Alkohol och drogpolicy
Alkohol- och drogpolicy med riktlinjer är Lundins Bils tolkning och tillämpning av lagar och avtal och gäller för samtliga medarbetare inom Lundins Bil, oavsett anställningsform.
Företagsledning och medarbetarna på Lundins Bil har ett gemensamt ansvar för att det skapas rätta attityder och en gemenskap på arbetsplatsen så att den som får problem känner att han har stöd. Anställda med alkohol- eller drogproblem ska veta att det finns erbjudande från Lundins Bil om ett aktivt stöd för att bekämpa missbruket.
Även om ett missbruk upptäcks tidigt och missbrukaren får behandling, förekommer återfall leder det till att din anställning på Lundins Bil avlutas
Alkohol- och drogpolicyns ändamål
Lundins Bils viktigaste resurser är medarbetarna. Därför är hälsa, säkerhet och arbetsklimat viktiga faktorer. Alkohol och andra droger skapar stora problem i arbetslivet. Vi vill kunna bibehålla hög kvalitet i de arbetsuppgifter vi utför och ha ett fortsatt gott rykte gentemot omvärlden.
Avsikten med denna policy är att ge tydliga riktlinjer för att motverka ett missbruk av alkohol och droger på arbetsplatsen. Varje medarbetares missbruk kan orsaka skador för såväl sig själv som för företaget. Produktivitet och effektivitet hos medarbetare sjunker, något som kan påverka hela arbetsgruppen. För Lundins Bil kan detta innebär stora kostnader. Syftet är att arbeta för en god psykisk, social och fysisk miljö och att förebygga ohälsa, tillbud och olyckor på arbetsplatsen.
Arbetet med missbruksfrågor ska vara en del av Lundins Bils kvalitetssatsningar och kompetensutveckling av medarbetarna samt vara en del av företagets systematiska arbetsmiljöarbete.
Mål
Lundins Bil ska vara en arbetsplats fri från de negativa konsekvenserna av alkohol och andra droger. Vi ska skapa en levande diskussion om alkohol- och drogfrågor på arbetsplatsen. Det ska leda till en gemensam tolkning av Lundins Bils alkohol- och drogpolicy och kännedom om riktlinjer och rutiner.
Om problem uppstår, ska medarbetaren få hjälp och stöd i ett så tidigt skede som möjligt och erbjudas lämplig rehabilitering. Grundinställningen är att det är missbruket som i första hand ska hanteras, inte att skilja medarbetaren som har ett problem från sin tjänst.
Chefer med personalansvar har ett utredningsansvar och ska ha god kunskap om alkohol- och drogfrågor ur ett arbetsmiljöperspektiv, och kunna hantera rehabiliteringsprocessen.
Arbete under påverkan av alkohol eller narkotika är förbjudet. Om någon skulle uppträda alkohol- eller drogpåverkad under arbetstid ska denna omedelbart lämna företaget.
Ingen medarbetare ska behöva dricka alkohol vid representation eller vid andra sammankomster i tjänsten. Lundins Bil ska hålla en restriktiv linje vid representation och internfester. Alkoholfria alternativ ska alltid erbjudas.
Det nödvändiga samtalet
Om det uppstår misstänksamhet om missbruk på arbetsplatsen är det viktigt att chefen informeras om detta. Sedan är det chefens ansvar att ta initiativ till samtal, där orsaker till avvikelserna ska tas upp (dvs. inte missbruk av alkohol). Det viktigt med detta samtal är att försöka utreda anledningen till beteendeförändringarna och otillfredsställande resultat.
Förebyggande åtgärder
Förebyggande åtgärder ger större möjligheter till tidiga insatser vid signaler om missbruk. Det är viktigt att agera snabbt vid välgrundad misstanke om alkohol- och drogmissbruk. Att agera handlar om att bry sig om och ta ansvar. Det är omgivningens sätt att agera, dvs. att inte reagera, som gör att ett missbruk kan gå långt innan någonting händer. Förebyggande åtgärder kan vara att:
- Att skaffa kännedom om vilka vård- och rådgivningsresurser som finns.
- Att söka efter adresser till hjälp- och stödorganisationer och behandlingshem eller liknande.
- Att vara bered att agera snabbt.
- Att skicka hem policyn till samtliga anställda.
- Att redogöra för policyn i samband med nyrekrytering.
Riktlinjer för Lundins Bils medarbetare
På arbetsplatsen
Det är viktigt att samtliga medarbetare förstår denna policy. Det är chefens ansvar att säkerställa att alla inom Lundins Bil har tagit del av och förstått Lundins Bil alkohol- och drogpolicy och dessa riktlinjer.
Det är inte tillåtet att vara påverkad av droger eller alkohol under arbetstid eller på arbetsplatsen. Lundins Bil definierar droger som narkotikaklassade preparat, all icke-medicinsk användning av läkemedel, samt dopningsmedel. Grundinställningen är att alla verksamma inom Lundins Bil alltid är nyktra och drogfria på arbetsplatsen. Arbetar du dagen efter en representation/fest gäller, som övriga dagar att du ska vara tjänstbar, dvs. kunna utföra dina arbetsuppgifter.
Alkohol och drogtester sker fortlöpande och föranmäls inte, om en medarbetare påträffas alkohol eller drogpåverkad på arbetstid och på arbetsplatsen så inleds omedelbart ett rehabiliteringsprogram.
På utbildningar
Då accepteras en Öl eller ett glas vin till middagen som måltidsdryck
Chefens/arbetsgivarens ansvar
Närmaste chef/arbetsledare ska avgöra tjänstbarhet, dvs. om personen är kapabel att utföra sina arbetsuppgifter, då säkerheten på Lundins Bil aldrig ska äventyras. Enligt Arbetsmiljölagen är arbetsgivarens ansvar att så långt möjligt vidta åtgärder på eller runt arbetet så att den anställdes arbetsförmåga kan utnyttjas. Det betyder att arbetsgivaren, om möjligt, ska anpassa arbetsmiljön, ändra arbetsuppgifterna, arbetstiderna, utrustning, ge handledning och stöd. Arbetsgivaren ska ha en organisation som är förberedd för att vidta rehabiliteringsåtgärder, anpassning och omplacering.
Dokumentation
Det är viktigt att chefen dokumenterar samtliga åtgärder och insatser som kommer ifråga gällande missbruksproblemen. Medarbetaren ska underteckna dessa dokument. Dokumentation av händelseförlopp och åtgärder i fallet kan ha stor betydelse i rehabiliteringsarbetet samt för den framtida utvecklingen hos medarbetaren med missbruksproblem. Dokumentationen bör sparas.
Behandling och vård
Enligt Arbetsmiljölagen är man skyldig att aktivt medverka i sin egen rehabilitering. Alla samtal och all dokumentation kring ett enskilt ärende omfattas av sekretess. Om du själv anser dig ha problem med alkohol eller droger ska du vända dig till din chef eller till Företagshälsovården. Du har rätt till rehabiliteringsutredning om du själv begär det.
Målsättningen för behandlingsarbetet är att medarbetaren ska bli fri från sitt missbruk så att medarbetaren kan ha kvar sin anställning och kunna fungera normalt i arbetet och på sin fritid.
Det är allas ansvar
Det är allas ansvar att samverka för en god arbetsmiljö och kamratskap. Om du misstänker att en chef eller kollega har problem är det alltid rätt att visa att du bryr dig och ju tidigare desto bättre. Det handlar inte om att skydda någon. Tala i första hand med din chef om din oro. Även en chef har en chef.
Chefen har ett juridiskt ansvar medan medarbetare och fackliga företrädare har ett moraliskt ansvar att ingripa vid misstanke.
Hitta andra alternativ
Lundins Bil rekommenderar att man alltid erbjuder ett alkoholfritt alternativ i samband med uppvaktning och intern representation.
Representation
Vid intern– och externrepresentation företräder vi Lundins Bil. Detta innebär att vi uppträder professionellt och tar ansvar för vårt agerande.
Handlingsprogram
Handlingsprogram ska göras av närmsta chef, tillsammans med ledningsgruppen, i samverkan med medarbetare och fackliga företrädare. Handlingsprogrammet bör ta upp hur olika slag av missbruk ska behandlas. Det bör beskriva hur förebyggande åtgärder kan vidtas på olika nivåer i företaget genom t.ex. informationsmaterial, personliga samtal, utbildningar och stödverksamheter. Handlingsprogrammet bör innehålla riktlinjer för att öka de anställdas kunskaper om alkohol och droger.
Organisationer/kontakter att vända sig till
- Din chef
- Arbetskamrater
- Företagshälsovården
- Fackliga organisationer
www.aa.se (anonyma alkoholister)
www.can.se (Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysningen)
www.forsakringskassan.se